Nhu cầu đăng ký kinh doanh ngày càng tăng, đặc biệt là đối với các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Nhiều người mong muốn sử dụng địa chỉ chung cư làm nơi đăng ký kinh doanh vì lý do chi phí thấp, thuận tiện trong quản lý và vận hành. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể dùng địa chỉ chung cư để đăng ký kinh doanh, cùng tìm hiều pháp lý khi đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ chung cư không?

Vì sao nhiều người muốn đăng ký kinh doanh tại chung cư?

Hiện nay, nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhỏ mong muốn sử dụng địa chỉ chung cư để đăng ký kinh doanh thay vì thuê văn phòng truyền thống. Điều này xuất phát từ nhiều lý do như:
Tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng truyền thống: Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc tận dụng địa chỉ chung cư giúp tiết kiệm một khoản lớn chi phí thuê mặt bằng, thay vì phải đầu tư vào một văn phòng riêng biệt.
Phù hợp với nhiều mô hình làm việc linh hoạt: Hình thức này phù hợp với những ngành nghề như thiết kế, lập trình, marketing, bán hàng online, các ngành nghề mà hầu hết công việc đều thực hiện qua Internet.
Vị trí thuận lợi, dễ dàng giao dịch: Các chung cư thường nằm ở trung tâm hoặc khu vực có giao thông thuận tiện, và kèm theo nhiều dịch vụ tiện lợi bên cạnh chung cư.

Địa chỉ chung cư có đăng ký kinh doanh được không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, không phải chung cư nào cũng có thể đăng ký kinh doanh, và việc này phụ thuộc vào mục đích sử dụng của chung cư theo quy định của nhà nước.
• Theo Khoản 11, Điều 6, Luật Nhà ở 2014, chung cư có mục đích để ở không được phép sử dụng làm trụ sở kinh doanh, văn phòng giao dịch hoặc sản xuất hàng hóa. Cụ thể:
“Không được sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”
• Nghị định 99/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Nhà ở cũng nhấn mạnh việc cấm sử dụng chung cư vào mục đích kinh doanh nếu chung cư đó chỉ được phê duyệt để ở.

Vì vậy nếu chung cư được quy hoạch chỉ dành cho mục đích ở, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thể đăng ký địa chỉ tại chung cư.
Đối với các chung cư hỗn hợp – chung cư được thiết kế theo mô hình hỗn hợp (vừa để ở, vừa có khu thương mại, văn phòng),. doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh tại các tầng thương mại hoặc tầng văn phòng của tòa nhà.

vanphongao.asia

Cơ sở pháp lý về đăng ký kinh doanh tại chung cư

• Theo Khoản 11, Điều 6, Luật Nhà ở 2014, cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở:
“Không được sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”
• Khoản 7, Điều 80, Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định rõ:
“Trường hợp nhà chung cư có phần diện tích được xây dựng để làm văn phòng, dịch vụ, thương mại theo thiết kế được phê duyệt thì phần diện tích này được sử dụng làm trụ sở, văn phòng làm việc.”
• Khoản 3, Điều 17, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
“Trường hợp địa điểm đăng ký kinh doanh không đúng quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”
• Theo Khoản 2, Điều 66, Nghị định 16/2022/NĐ-CP, hành vi sử dụng chung cư sai mục đích (kinh doanh tại chung cư để ở) có thể bị phạt từ 20 – 40 triệu đồng.
“Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đăng ký sai địa chỉ, có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Rủi ro khi sử dụng địa chỉ chung cư để đăng ký kinh doanh

Việc sử dụng địa chỉ chung cư để đăng ký kinh doanh tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và hoạt động. Dưới đây là những rủi ro có thể mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Nếu doanh nghiệp cố tình sử dụng địa chỉ chung cư không hợp lệ để đăng ký kinh doanh, cơ quan chức năng có thể thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Việc sử dụng địa chỉ chung cư có thể khiến khách hàng và đối tác nghi ngờ về tính chuyên nghiệp và hợp pháp của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế và các đơn vị kiểm tra có thể xem xét kỹ hơn các doanh nghiệp đăng ký tại chung cư, gây khó khăn khi làm thủ tục kê khai thuế, hóa đơn và giao dịch với ngân hàng.

Giải pháp thay thế khi không thể đăng ký kinh doanh tại chung cư

Bên cạnh đăng ký kinh doanh tại địa chỉ chung cư, các cá nhân và doanh nghiệp có thể lựa chọn một số giải pháp thay thế để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả như:
• Văn phòng ảo: Dịch vụ này cung cấp địa chỉ trụ sở, lễ tân nhận thư từ, và các tiện ích văn phòng khác mà không cần phải có không gian làm việc thực tế.

 

• Văn phòng chia sẻ (Coworking Space): Văn phòng chia sẻ hay coworking space cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt, đầy đủ tiện nghi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 

• Văn phòng truyền thống: Các tòa nhà văn phòng cung cấp không gian làm việc, dịch vụ hỗ trợ hành chính, bảo vệ, và có thể