Thắc mắc thường gặp khi thuê văn phòng ảo

Địa chỉ văn phòng ảo có thể được sử dụng cho nhiều mục đích kinh doanh, bao gồm:

• Đăng ký kinh doanh – Dùng làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng.

• Nhận thư từ & bưu phẩm – Tiếp nhận, lưu giữ và chuyển tiếp thư từ, bưu kiện.

• Quảng bá thương hiệu – In trên danh thiếp, website, tài liệu công ty để tăng uy tín.

• Hỗ trợ kê khai thuế – Sử dụng để đăng ký mã số thuế, xuất hóa đơn GTGT (nếu phù hợp).

• Xác minh tài khoản quảng cáo – Dùng để đăng ký Google My Business, Facebook Ads.

• Tiếp khách & họp – Một số gói cho phép sử dụng phòng họp, tiếp khách tại văn phòng.

Hợp đồng linh hoạt từ 3 tháng, 6 tháng đến 1 năm tùy nhu cầu của bạn. Một số ít đơn vị có hỗ trợ gói theo tháng nhưng giá sẽ cao hơn so với hợp đồng dài hạn.

Dịch vụ văn phòng ảo thường bao gồm:

• Địa chỉ đăng ký kinh doanh – Hợp pháp để đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng.

• Lễ tân & nhận thư – Nhận, giữ và chuyển tiếp thư từ, bưu kiện.

• Phòng họp & tiếp khách – Đặt lịch phòng họp, tiếp khách tại khu vực chung.

• Tổng đài điện thoại – Số điện thoại cố định, lễ tân nghe máy và chuyển cuộc gọi. (tuỳ gói)

• Hỗ trợ pháp lý & kế toán – Tư vấn đăng ký kinh doanh, kê khai thuế. (tuỳ gói)

• Hỗ trợ quảng bá – Thiết kế website, đăng ký Google My Business. (tuỳ gói)

• Không gian làm việc linh hoạt – Chỗ ngồi theo giờ/ngày (tùy gói).

Có. Tại Việt Nam, văn phòng ảo được pháp luật công nhận, miễn là đăng ký đúng quy định và sử dụng địa chỉ hợp pháp để đăng ký kinh doanh.

Chi phí thuê văn phòng ảo tại TP.HCM dao động tùy theo vị trí và dịch vụ đi kèm, thường từ 300.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng.

Mỗi hợp đồng dịch vụ chỉ áp dụng cho một công ty. Khách hàng vẫn được đăng ký nhiều công ty ở cùng một địa chỉ, trong trường hợp ký từng hợp đồng khác nhau tương ứng với mỗi công ty.